El proceso de envío y recepción de faxes a través de una máquina fue desarrollado mucho antes de que Internet irrumpiera en nuestra vida cotidiana, y a pesar de que hoy en día enviar fax se considera obsoleto, aún existen empresas que se han aferrado a su uso para la gestión de documentos oficiales o que requieren firmas.
Parece evidente que el fax se niega a morir, y hoy en día el Internet se ha convertido en su mayor aliado. De la mano con la evolución tecnológica y el avance del correo electrónico, enviar fax online se ha vuelto mucho más fácil, sin preocupación por las líneas ocupadas o atascos de papel.
Para enviar fax por Internet generalmente debes hacer una suscripción. Pero si necesitas enviar fax gratis y prefieres no registrarte en un servicio determinado te mostraremos una opción para enviar fax desde PC, y aunque resulta mucho más sencillo con una app, creemos que esta es una buena alternativa para muchos.
Configurar PC para enviar fax
Enviar un fax gratis por Internet es algo que amerita atención, pues los servicios disponibles no garantizan en un 100% la precisión y la seguridad de los envíos. Por lo que si quieres tener un mayor control, y a la vez recibir un fax además de enviarlo, la solución es contar con una línea de teléfono y un hardware conectado al ordenador.
Windows tiene todo el software necesario para enviar y recibir faxes. Puedes enviar fax desde Gmail usando la aplicación “Impresora Fax” y desde tu propio ordenador con cualquier programa: Word, Excel, etc. Si lo prefieres, también puedes obtener tu documento en PDF con la opción “Crear PDF” que encontrarás en el menú “Archivo”.
Una vez que hayas finalizado el registro de datos y pasos para imprimir y enviar fax desde PC, estás listo para configurar tu ordenador para imprimir o enviar un fax. Sin embargo, como mencionamos anteriormente, este proceso resulta mucho más sencillo si decides enviar fax a través de alguna app.
10 Programas gratis para enviar fax online
Si decides utilizar una app que te permite recibir y enviar fax online fácilmente, sin necesidad de realizar ningún tipo de configuración en tu ordenador, aquí te presentaremos opciones de servicios y apps sencillas para enviar fax gratis o a bajo costo si prefieres adquirir una suscripción.
FAX.PLUS
Si tenemos en cuenta el precio y todo lo que podemos hacer con Fax Plus, es sin lugar a dudas el mejor servicio para enviar Fax que existe en el mercado. Por el mismo precio que eFax, podrás enviar 800 fax por mes de diferentes maneras, ya que es compatible con Android, iOS, Google y hasta Slack. Además, cubre el envío de fax en 180 países y su encriptación SSL te garantizará una seguridad extra.
Pero claro, no podía ser perfecta, y lamentablemente, en este momento, apenas se encuentra en ingles. Quizás lo más complicado sea configurarlo todo al principio y aprender los pasos para enviar un Fax, pero creemos que valdrá la pena. Si estás en la duda sobre si vale la pena o no, siempre podrás probar su versión gratuita que es un poco más limitada, pero te permitirá enviar 10 Fax gratis.
eFax
Con eFax puedes recibir y enviar fax desde Gmail u otro servicio de correo electrónico como archivos adjuntos, y la mejor parte es que es un servicio internacional. Esta app ofrece un periodo de prueba de 30 días durante los cuales podrás enviar fax gratis. Solo necesitarás el software de visualización de documentos de eFax y podrás enviar hasta 10 faxes al mes de manera gratuita.
Si sus servicios resultan adecuados para ti, puedes adquirir una membresía por un costo de 15€ al mes, con lo que podrás enviar y recibir hasta 200 faxes y obtener un almacenamiento en la nube ilimitado, a través del cual tendrás acceso a todos tus documentos y podrás buscarlos fácilmente usando palabras clave. Es un poco más caro que el promedio en el mercado, pero si compras su paquete anual puedes conseguir 2 meses gratis.
RingCentral Fax te brinda algunas de las funciones de envío de fax más eficientes del mercado, posee alta seguridad y confidencialidad e incluye una excelente guía de soporte en línea, lo cual lo convierte en uno de los servicios más destacados y convenientes para enviar fax online.
Esta página cuenta con algunos planes pagos que incluyen un número específico de páginas que pueden ser enviadas mensualmente, o un número ilimitado en el caso del plan “Fax unlimited”. No obstante, cada uno de los planes limitados ofrece una versión de prueba con la que podrás enviar fax gratis durante 30 días.
Con RingCentral Fax puedes enviar fax online desde donde te encuentres, su interfaz fue desarrollada para ser universal, abarcando el envío y recepción de fax, componentes de voz y comunicaciones unificadas, todo esto de manera integrada con Outlook, Microsoft Office y servicios de almacenamiento online como Dropbox y Google Docs.
MyFax
MyFax te ofrece una de las formas más favorable de recibir y enviar fax por internet, con una gran variedad de herramientas que te facilitarán la optimización de tus comunicaciones tanto personales como comerciales.
Es una app práctica y fácil de usar, y admite entrega de diferentes tipos de archivos: Word, Excel PowerPoint, imágenes, entre otros a través de tu smartphone, tablet u ordenador a un receptor de fax tradicional o un servicio por internet y te brinda el beneficio de poder administrar tu cuenta y almacenar tus faxes electrónicamente.
MyFax cuenta con una versión de prueba que dura 30 días, durante los cuales podrás enviar fax gratis y disfrutar de todas las funciones de la app. Además, ofrece tres tipos de planes: bronce, plata y oro; con un precio de 13€, 19€ y 32€ al mes respectivamente.
Fax Zero
FaxZero te permite enviar fax gratis a cualquier parte de los Estados Unidos (incluido Puerto Rico) o Canadá. No obstante, este servicio cuenta con ciertas limitaciones, como por ejemplo, la impresión de un anuncio en la portada de tu fax, y solo permite enviar un máximo de 5 faxes con 3 páginas cada día.
Si tus necesidades no se adaptan a estos límites, puedes elegir el modo Premium Fax, con el cual puedes enviar un máximo de 25 páginas con opción de prioridad y sin ninguna insignia FaxZero en la portada. Sin embargo, los costos serían elevados con respecto a otros servicios. El modo pago también te permite enviar fax online a muchos otros países con mayores costos.
En cuanto a seguridad se refiere, FaxZero no compartirá tu información con vendedores o cualquier otra persona, a menos que se proceda de manera legal a través de una orden judicial o citación y el contenido de los faxes se guardará sólo por el tiempo transcurrido para llevar a cabo el servicio y se eliminará luego de tres días.
Got Free Fax
GotFreeFax brinda una interfaz sencilla y una manera fácil de enviar fax online. Quizás no es el programa más poderoso y potente del mercado, pero si lo que quieres es enviar fax por internet y tus necesidades se amoldan a sus limitaciones, entonces se convierte en una buena opción para ti.
Esta app ofrece un servicio que permite enviar fax gratis solo a Estados Unidos y Canadá, con un límite de hasta 3 páginas por fax y un máximo de 2 faxes al día. Si necesitas enviar más de 3 páginas, la app establece diferentes precios dependiendo de la cantidad de páginas adicionales. También puedes usarla para enviar fax internacionales, pero no son gratuitos.
El servicio gratuito de GotFreeFax se respalda con publicidad en su sitio web y anuncios en el email de confirmación, por lo que utiliza páginas de portada de fax sin anuncios y tampoco añade una marca de GotFreeFax a tu documento.
Fax Better Gratis
Fax Better es fácil de usar y envía tus faxes directamente a tu correo electrónico, no necesita hardware y tampoco un software para instalar, te permite conservar faxes importantes durante el tiempo que desees y filtra los faxes no deseados. Cuenta con dos modalidades que puedes escoger según tus necesidades: Fax Better Account y Fax Better Account Free.
FaxBetter Account Free te permite recibir enviar fax gratis de manera ilimitada, siempre y cuando recibas al menos un fax semanal. No se requiere tarjeta de crédito para registrarse y se te enviará un email de notificación cada vez que te llegue un fax. Mientras que FaxBetter Account tiene te proporciona un número de fax personal que nunca caduca, siempre que tengas activa tu cuenta Fax Better por un bajo costo de 5,95 $ al mes.
Pam Fax
Pam Fax, es una de las maneras más sencillas de usar el fax. Te permite recibir y enviar fax online sin tener maquina ni línea de teléfono y posee un plan de prueba para enviar fax gratis por tres meses. Además, permite utilizar los documentos almacenados en Dropbox, Box.net y Documentos de Google.
Si quieres continuar disfrutando del servicio que te ofrece Pam Fax luego de culminado el periodo de prueba, debes asociarte a uno de sus planes. El plan básico tiene un costo de 47.40€ y por el plan profesional debes pagar 71,40€ anuales. Además, la app permite pagar por cada página enviada a un bajo costo dependiendo del plan que elijas.
Fax virtual
Esta plataforma permite recibir y enviar fax online como archivos adjuntos de correo electrónico en formato PDF. Aunque el diseño de la página no es muy atractivo a simple vista, es bastante fácil de entender y usar. Además, cuenta con la ventaja de ser un servicio internacional aunque esté radicado en España.
Quizás lo mejor de esta app sea el bajo costo de sus planes. El primero tiene un costo de 2,99€ al mes y ofrece una recepción de faxes ilimitada, pero solo permite enviar 50 páginas. Con el segundo plan puedes enviar 5000 páginas al año por un euro adicional. Y el tercer plan cuesta 15€ mensuales y permite enviar hasta 1500 páginas al mes.
HelloFax
Hellofax es una de las plataformas para enviar fax online más reconocidas. Cuenta con una interfaz sencilla e intuitiva y, además, todos los documentos que envíes o recibas serán encriptados, lo cual dice mucho acerca de los niveles de seguridad y privacidad de la plataforma.
Ofrece tres planes que se adaptan a diferentes necesidades, bien sea para un uso personal como para un uso profesional que implique una mayor cantidad de faxes enviados y recibidos mensualmente. No obstante, cada uno de estos planes cuenta con una versión de prueba completamente gratuita que dura 30 días.
Nextiva Fax
Nextiva permite enviar fax online por un precio menor al de plataformas similares. Tiene una interfaz amigable y fácil de usar, y está disponible internacionalmente. Ofrece tres planes distintos que puedes pagar anualmente, pero también cuenta con una versión de prueba que puedes usar para enviar fax gratis por 30 días.
Esta versión de prueba te permite usar todas las funciones de la plataforma y también ofrece vídeos con tutoriales para sacar el mayor provecho de sus funciones. La app ofrece un servicio seguro y también te proporciona una excelente fluidez al enviar fax online a través de su portal en línea o tu cuenta de correo electrónico.
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