La automatización de procesos ha llevado a empresas y compañías de todo el mundo a apostar por sistemas informáticos para sus tareas diarias. Pasa que la tecnología avanza día tras día, el volumen de datos crece y no todos tienen la capacidad de seguirle el ritmo.
Es por ello que existen proveedores como Voiped, quienes permiten ahorrar mucho tiempo y dinero a través de Consultorías IT. De este modo, no solo promueven la adaptabilidad en los distintos sectores de cada compañía, sino que además aseguran un crecimiento sostenible mediante las tecnologías de información más modernas.
¿Sientes que parte de tu infraestructura tecnológica todavía está muy atrasada? Conoce algunos de los mayores beneficios que la consultoría IT puede ofrecer para ti.
¿Qué es la consultoría IT?
Una consultoría IT básicamente se dedica a evaluar aquellos procesos relacionados con las tecnologías de información y comunicación, necesarias en el desarrollo de los negocios actuales. También se encargan del proceso de instalación y administración de sistemas informáticos, además de aconsejar cuáles son las tecnologías necesarias para cumplir con los objetivos de una empresa.
Teniendo en cuenta que sin una adecuada protección informática puedes perder mucha información valiosa y dinero, este tipo de servicio cobra más relevancia que nunca. Las consultorías además se centran en el mantenimiento de equipos, reparación de hardware, instalación de software y asistencia técnica. Los beneficios de esta clase de proveedores son variados.
¿Cómo trabaja una consultoría IT?
Por lo general, los consultores se encargan de orientar a los usuarios en todo lo referente a los temas informáticos relacionados con su organización. Como expertos, se enfocan en aconsejar respecto a los diferentes sistemas, teniendo en cuenta las necesidades y expectativas de la empresa. De este modo, se puede tomar una decisión guiada e informada.
Para reducir el riesgo y las consecuencias, el trabajo de consultoría se realiza en cuatro fases: Diagnóstico, Diseño del plan de acción, Implementación del plan y Evaluación de resultados. Por ello, si decides buscar soluciones de consultoría, asegúrate que cumplan cada proceso.
Durante la primera fase se evalúa la situación real de la empresa, identificando la problemática interna que se quiere mejorar. Luego se diseña un plan de acción junto a la compañía, en el que se establecen los pasos estratégicos para obtener resultados.
Una vez definido el plan, se procede a aplicar las soluciones planteadas. La última fase es la evaluación de resultados, donde se vuelve a realizar un diagnóstico y se compara la situación actual con la de partida. Si los resultados no satisfacen a ambas partes, el proceso se repite.
Beneficios y lo que pueden ofrecer para tu empresa
Entre los servicios que ofrece una consultoría IT tenemos la protección de datos, que se encarga de analizar las vulnerabilidades del sistema para implantar soluciones que permitan proteger la información. Esto lo logra a través de la protección de redes, la limpieza de malware, el respaldo de seguridad y la gestión de contraseñas.
Por otra parte, también trabajan en el mantenimiento y la actualización de equipos informáticos. El objetivo es ofrecer soluciones respecto a servidores, correos o incluso el inventario, que permitan optimizar el tiempo de ejecución de las tareas necesarias para la empresa. Algunos servicios de consultoría también se encargan de dar soporte y ofrecer servicios de migración de datos.
Entre los principales beneficios de contratar una consultoría IT, podemos destacar los siguientes:
- Consigue informes detallados del funcionamiento de la empresa.
- Conoce las novedades informáticas desde la opinión de un consultor especialista.
- Al conocer tus necesidades y carencias, vas a pagar solo por lo que necesitas.
- Actualiza tus sistemas y equipos con las últimas novedades.
- Mejora la productividad al planificar una estructura enfocada en alcanzar objetivos.
- Recibe formación para manejar los últimos cambios tecnológicos como profesional.
- Reduce los riesgos de robo o pérdida de información al reforzar los sistemas informáticos.
Las propias consultoras IT deben establecer sus estándares de calidad, siguiendo una serie de valores que les permitan alcanzar el resultado final. Empresas como Voiped, están enfocadas en ofrecer lo mejor para llevar a las empresas al mundo de las tecnologías modernas de información.
